Datenschutzrichtlinie

Betroffene Personen und Verantwortlicher

Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten gilt für alle Personen, die von den durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten betroffen sind, insbesondere, jedoch ohne Anspruch auf Vollständigkeit, für Website-Besucher, Patienten, assoziierte Ärzte, beherbergte Unternehmen und Gesundheitsfachkräfte sowie Lieferanten und Dienstleister, zur Übermittlung von Informationen an die ärztliche Vereinigung ohne Rechtspersönlichkeit zwischen Dr. Philippe Wilmes und Dr. Alain Schmit („die Drs Wilmes & Schmit Vereinigung“), die das unter der Handelsbezeichnung „FindelMedic“ betriebene medizinische Zentrum verwaltet, gegebenenfalls einschließlich medizinischer Daten. Für die Zwecke dieser Richtlinie werden diese Personen als „betroffene Personen“ bezeichnet.

Die folgenden Informationen werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen bereitgestellt, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (die „DSGVO“) sowie der anwendbaren luxemburgischen Gesetzgebung, einschließlich des Gesetzes vom 1. August 2018, sowie das Gesetz vom 24. Juli 2014 über die Rechte und Pflichten der Patienten . Sofern nicht anders angegeben, haben die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe dieselbe Bedeutung und denselben Umfang wie in der DSGVO definiert.

Für die in dieser Richtlinie aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten ist Association Drs Wilmes & Schmit der Verantwortliche. Darunter ist die Stelle zu verstehen, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet oder einfacher gesagt, die entscheidet, wie und warum Ihre Daten erhoben und verarbeitet werden.

Der Verantwortliche kann unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden:

Postanschrift: 5 Heienhaff, 1736 Sennengerbierg Nidderaanwen
E-Mail: privacy@findelmedic.lu

Für alle Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte nach geltendem Recht verwenden Sie bitte diese Kontaktdaten.

Erhobene Daten

Wir erheben folgende Daten:

Identifikationsdaten: Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, von Organisationen vergebene Identifikationsnummern, Postanschrift, gesprochene Sprachen, Geburtsdatum und -ort, Sozialversicherungsnummer, Alter, Familienstand und ehelicher Status, unterhaltsberechtigte Kinder , sofern diese Daten über diese Website, bei der Terminvereinbarung oder im Rahmen einer Interaktion mit FindelMedic bereitgestellt werden. Diese Daten werden nachstehend mit dem folgenden Kürzel bezeichnet: [1].
Navigationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Cookies. Diese Daten werden während Ihrer Nutzung dieser Website erhoben. Diese Daten werden im Folgenden mit dem folgenden Kürzel bezeichnet: [2].
Gesundheitsdaten: Grad der Invalidität, ärztliche Atteste, Informationen zu Langzeiterkrankungen, Daten zur Arbeitsfähigkeit, vom Betriebsarzt vorgeschlagene Anpassungen des Arbeitsplatzes oder Versetzungen, Verhütungsmethoden, Einnahme hormoneller Behandlungen, genetische Erkrankungen, Gewicht, Größe, medizinische und chirurgische Vorgeschichte, durchgeführte medizinische Maßnahmen und deren Ergebnisse, verordnete Behandlungen nur, wenn sie freiwillig im Rahmen einer Terminvereinbarung oder einer Interaktion mit FindelMedic bereitgestellt werden. Diese Daten werden nachstehend mit dem folgenden Kürzel bezeichnet: [3].
Bank- und Finanzdaten: Bankverbindung, Umsatzsteuernummer (VAT-Nummer), Bankidentifikatoren, Zahlungsbedingungen und -modalitäten, Honorarabrechnungen. Diese Daten werden im Folgenden mit dem folgenden Kürzel bezeichnet: [4].

Erhebungsmethoden

Ihre Daten werden auf verschiedene Weise erhoben:

Über Formulare und während der Anamnese durch den Arzt oder die medizinische Fachkraft (Terminbuchung, Kontaktformulare, Fragebögen usw.).
Während Ihres Besuchs der Website (Cookies und andere ähnliche Technologien).
Über Dienste von Drittanbietern (z. B. Analyse-Tools für den Websiteverkehr wie „Google Analytics“).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

Ihrer Einwilligung (Newsletter-Anmeldung, Zustimmung zu Cookies)
[Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO]. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [A] bezeichnet.
Erfüllung eines Vertrags (Terminbuchung) [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO]. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [B] bezeichnet.
Unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO]. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [C] bezeichnet.
Unseren berechtigten Interessen (Verbesserung der Dienstleistungen, Sicherheit sowie Verteidigung unserer Rechte und Interessen in gerichtlichen oder vorgerichtlichen Verfahren) [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO]. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [D] bezeichnet.

Aufbewahrungsfristen

Die Daten werden entsprechend ihrem Zweck aufbewahrt:

3 Jahre nach dem letzten Termin der betroffenen Person. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [*] bezeichnet.
Maximal 1 Jahr ab Installation des jeweiligen Cookies oder einer ähnlichen Technologie. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [**] bezeichnet.
10 Jahre ab der letzten Intervention ein Arzt ouder eines Gesundheitsfachpersonals oder der letzten Interaktion (E-Mail oder Telefonat) mit einem Mitglied des Verwaltungspersonals des Verantwortlichen. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [***] bezeichnet.
10 Jahre nach Ausstellung der jeweiligen Rechnung. Diese Rechtsgrundlage wird nachstehend mit dem Kürzel [****] bezeichnet.

Zwecke der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden verwendet für:

Patientenbetreuung, Verwaltung von Terminen und medizinischen Akten, medizinische Untersuchungen und Nachsorge, Ausstellung von Rezepten, Versand von Schreiben an Kollegen sowie Erstellung/Übermittlung von Behandlungsnachweisen.
Dies betrifft die Datenkategorien [1], [3].
Dies betrifft die Rechtsgrundlagen [A], [B].
Dies betrifft die Aufbewahrungsfrist [*].
Verbesserung der Nutzererfahrung auf der Website
Dies betrifft die Datenkategorie [2].
Dies betrifft die Rechtsgrundlage [A].
Dies betrifft die Aufbewahrungsfrist [**].
Sicherheit und Wartung der Website
Dies betrifft die Datenkategorie [2].
Dies betrifft die Rechtsgrundlagen [C], [D].
Dies betrifft die Aufbewahrungsfrist [**].
Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
Dies betrifft alle Datenkategorien.
Dies betrifft die Rechtsgrundlage [C].
Dies betrifft die Aufbewahrungsfrist [***].
Verwaltung, Überwachung und Bezahlung von Rechnungen
Dies betrifft die Datenkategorien [1], [4].
Dies betrifft die Rechtsgrundlagen [C], [D].
Dies betrifft die Aufbewahrungsfrist [****].
Verteidigung, Ausübung oder Durchsetzung unserer Rechte und Interessen in gerichtlichen oder vorgerichtlichen Verfahren
Dies betrifft alle Datenkategorien.
Dies betrifft die Rechtsgrundlage [D].
Dies betrifft die Aufbewahrungsfrist [***].

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit unbefugten Dritten. Bestimmte Daten können jedoch weitergegeben werden an:

Unsere technischen Dienstleister (Hosting, Website-Wartung).
Die zuständigen Behörden, im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung, wenn diese Behörden berechtigt sind, die betreffenden Daten anzufordern und dies ausdrücklich verlangen, oder wenn wir verpflichtet sind, sie proaktiv zu übermitteln (z. B. die CNS), sowie im Falle eines Rechtsstreits.

Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, es sei denn, Sie verlangen dies ausdrücklich oder das Zielland unterliegt einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder es wurden geeignete Garantien, wie z. B. entsprechende vertragliche Klauseln, getroffen.

Rechte der Nutzer

Gemäß geltendem Recht haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft: Erhalt einer Kopie Ihrer Daten sowie der in Artikel 15 DSGVO genannten Informationen.
Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger Daten.
Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen, insbesondere wenn sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr unbedingt erforderlich sind.
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung und Information über die Folgen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten und Information über die Folgen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke, die auf der gesonderten Rechtsgrundlage [A] beruhen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt und Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen in einem strukturierten Format.

Sie haben außerdem das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie der Verantwortliche Ihre Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind. In Luxemburg ist in der Regel die Nationale Datenschutzkommission (CNPD) zuständig, die unter folgender Adresse erreichbar ist:

CNPD
 Beschwerdestelle
 15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
 Oder direkt online über den folgenden Link:

https://cnpd.public.lu/fr/particuliers/faire-valoir/formulaire-plainte.html

Ausübung Ihrer Rechte

Für jede Anfrage können Sie uns kontaktieren unter: privacy@findelmedic.lu.

Bitte beachten Sie, dass wir die Ausübung eines oder mehrerer der oben genannten Rechte gelegentlich ablehnen oder einschränken können, insbesondere wenn diese Ausübung gesetzlich eingeschränkt ist, strengen Bedingungen unterliegt, die nicht erfüllt sind, oder die Rechte Dritter überwiegen.

Änderungen der Richtlinie

Diese Richtlinie kann jederzeit aktualisiert werden. Im Falle wesentlicher Änderungen werden Sie über einen Hinweis auf der Website oder per E-Mail informiert.

FM-PP_V3.0, gültig ab 1. Avril 2026.